Als studentische Hilfskraft sind Sie für allgemeine Administrationsaufgaben sowie zur Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zuständig. Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe sind dabei die wichtigsten Voraussetzungen, um das Team erfolgreich zu unterstützen. 

Die Hauptaufgaben umfassen:

• Unterstützung Events (online & on-site):  
• Teilnehmenden-Registration  
• Anfragen Locations, Catering 
• Mithilfe bei Durchführung  
• Protokollierung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten:  
• Terminkoordinationen 
• Updaten der Adressdatenbank und Webseite 
• Allgemeine Büroarbeiten (Post, Bestellungen etc.)  
• Beantwortung externer E-Mail-Anfragen  
• Mithilfe bei Versänden (elektronisch & per Post) 

• Recherche und Analysearbeiten 
• Nach Absprache: Kleine interne Übersetzungsaufgaben (DE-FR) 
• Emails & kleinere Webseiten-Inhalte übersetzen 

Ihr Profil :

• (laufende) Hochschulausbildung Bachelor oder Master 
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen  
• Stilsicheres Deutsch (sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil, Englisch ist ein Plus) 
• Selbstständigkeit und Fähigkeit zum Multitasking 
• Freude am Mithelfen und Organisieren 
• Interesse am Schweizer Stiftungssektor 

Die Stimme der Schweizer Förderstiftungen 

2001 gegründet, vereinigt SwissFoundations die gemeinnützigen Förderstiftungen der Schweiz und gibt ihnen eine starke und unabhängige Stimme. Als aktives und der Innovation verpflichtetes Netzwerk fördert SwissFoundations den Erfahrungsaustausch, die Transparenz und die Professionalität im Schweizer Stiftungssektor. Der Verband steht grossen wie kleinen, regional wie international tätigen Stiftungen mit Sitz in der Schweiz oder in Liechtenstein offen.

Sie sind sowohl ein Teamplayer als auch ein:e selbständige Macher:in. Das dynamische Umfeld bringt Sie nicht aus der Ruhe und Sie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick. Wir bieten einen spannenden Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit einem mehrsprachigen, motivierten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnisse senden Sie bitte bis zum 14. Januar 2024   an assistant@sf-wp-dev2.rainstudio.ch.