Um neue Projekte umsetzen zu können, bewirbt sich Swisscontact auf öffentliche Ausschreibungen unserer wichtigsten Geber (z.B. der DEZA). Das achtköpfige Acquisitions-Team am Head Office in Zürich ist verantwortlich für die Beratung und professionelle Unterstützung unserer Bid-Manager in den Länderbüros. Wir koordinieren, prüfen und finalisieren die Angebote nach organisationsinternen Kriterien und nach den Anforderungen der Geber. Per 8. Januar 2024 oder nach Vereinbarung bieten wir für 6 bis 12 Monate eine Praktikumsstelle in Business Development (80%-100%) an. Während dem Praktikum erhalten Sie einen direkten Einblick in die Erarbeitung von neuen Entwicklungsprojekten in den Bereichen Berufsbildung und Unternehmensförderung im Tourismus, Handel, unternehmerischen Ökosystemen, grünen Städten sowie in der nachhaltigen Landwirtschaft. Sie arbeiten eng mit dem jungen und dynamischen Team, sowie den Kolleginnen und Kollegen in den Länderbüros weltweit zusammen. So lernen Sie die Projektfinanzierung und Projektakquise einer führenden Schweizer Entwicklungsorganisation hautnah kennen. Sie unterstützen das Team in sämtlichen administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass die Angebote reibungslos zusammengestellt und pünktlich eingereicht werden.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung in der Ausarbeitung der Angebote in Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch (je nach Sprachkenntnissen)
• Erstellen von Vorlagen für die Angebote (Struktur, Inhalts- und Abkürzungsverzeichnis, etc.) gemäss Richtlinien der Auftraggeber
• Zusammenstellen der administrativen Dokumentation, inklusive Projektreferenzen und Lebensläufen
• Formatieren und Schlusskontrolle der Angebote gemäss externen und internen Vorgaben
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools des Akquise Teams
• Unterstützung des Teams in der strategischen Beratung der Länderbüros zur Weiterentwicklung des Portfolios
• Weitere Unterstützung je nach Bedarf, Kompetenzen und Interesse

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z.B. internationale Beziehungen, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (C1). Gute Deutsch- und Spanischkenntnisse (B2). Gute Französischkenntnisse sind ein Vorteil.
• Gewandter Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Sharepoint)
• Organisationstalent und Freude an Koordinations- und Administrationsaufgaben; auch unter Zeitdruck
• Genaue, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Bereitschaft, Freude und Fähigkeit, in wechselnden Teamkonstellationen zu arbeiten
• Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Anspruchsgruppen
• Interesse an der Entwicklungszusammenarbeit

Swisscontact ist eine 1959 gegründete, unabhängige, gemeinnützige Entwicklungsorganisation, welche das Potenzial privater Initiative in Entwicklungs- und Schwellenländern nutzt. Wir fördern eine nachhaltige und inklusive wirtschaftliche Entwicklung mit dem Ziel, Arbeitsplätze zu schaffen, die Lebensbedingungen der Menschen zu verbessern und das Wohlstandsniveau zu steigern. Die Organisation ist derzeit in über 130 Projekten in 41 Ländern mit rund 1100 Mitarbeitenden aktiv. Der Hauptsitz befindet sich in Zürich, Schweiz. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 4. Dezember 2023, in Deutsch oder Englisch, mit folgenden Unterlagen: Motivations-schreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Weitere Informationen finden Sie auf www.swisscontact.org