• Eigenständige Betreuung von kleineren Aufgabengebieten
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie die Postbearbeitung
• Stellvertretungen im Team Administration
• Kontakt mit Kundinnen und Kunden und Projektpartner:innen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Pflege der Datenbank und administrative Unterstützung
• Abwicklung von Rechnungen und Kostenkotrolle

• Kundenfreundliches Auftreten und Interesse an den Programmen der SGG
• Freude an einem vielfältigen Arbeitsportfolio und entsprechender Abwechslung
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Positive Einstellung, lösungsorientiertes Denken und Freude an Herausforderungen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, Französischkenntnisse mindestens Niveau B1, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Anwendungskenntnisse von Office 365 und Bereitschaft, andere Programme kennenzulernen
• Identifikation mit Aufgaben und Zielen der SGG

Unser Angebot

• Vielfältige, abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit im gemeinnützigen Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Jahresarbeitszeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentraler Arbeitsort in Zürich (in 5’ vom HB mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar)

Frau Luzia-Louise Schweizer, Leitung Administration, freut sich auf Ihre Bewerbung bis zum 15. Januar 2024 an: job@sgg-ssup.ch. Die Bewerbungen werden unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder körperlicher Einschränkung behandelt.